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Organize na sala as cadeiras em formato “U”
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Preparar crachás para todos poderem se chamar pelo nome
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Faça reuniões com grupos de 3 a 10 pessoas
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O período ideal dos encontros é quinzenal ou semanal
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Prepare-se e esteja pronto meia hora antes do horário agendado
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Se for distribuir impressos ou algum outro ítem, deixar pronto sobre as cadeiras
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Teste o Power point e passe os slides com antecedência
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Prepare um roteiro sempre mas não se prenda a ele
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Organize questões para estimular a participação e prepare-se para as possiveis respostas, não constranja ninguém por não ter dado a resposta “correta”
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Solicite auxílio para receber os atrasados
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Sempre comece criando uma harmonia coletiva, com alguma técnica de contato ou alguma brincadeira.
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Recomende que os participantes anotem ideias e inspirações
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Controle os diálogos, não deixe que algum participante tome muito tempo ou tire o foco do tema da reunião
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Escreva as normas do encontro e exponha: horário de início, término previsto
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Apresente recursos de saúde, lembre-se promover hábitos saudáveis sempre
Bom trabalho!
